Die FIS-Landkarte wird von der Community gepflegt. Sie können nach einmaliger Registrierung und Anlegen eines Benutzer:innenkontos über ein Online-Formular Informationen zu dem institutionellen Forschungsinformationssystem Ihrer eigenen Einrichtung erheben.

Dazu gehören der Name und Anbieter des genutzten Systems, der Betriebsstatus sowie die Betriebsdauer, der Anwendungszweck und die erfassten Informationsobjekte. Weiterhin ist es möglich anzugeben, ob das System als Verbundlösung genutzt wird, welche Organisationseinheit es federführend betreut und welche Informationsobjekte nach eigener Einschätzung in KDSF-kompatibler Form erhoben und verarbeitet werden.

Die im Rahmen der FIS-Landkarte erhobenen Daten werden zudem im Rahmen einer Kooperation mit dem Verband euroCRIS für das Directory of Research Information Systems (DRIS) nachgenutzt durch den Import von Metadaten zum Namen der Einrichtung, zum Namen und Betriebsstatus in verkürzter Form (in Planung/in Einführung/in Betrieb) des genutzten/geplanten Systems sowie – wenn vorhanden – zur institutionellen Bezeichnung sowie zur URL des Systems.