Die 17 Mitglieder der KFiD vertreten das Spektrum des Wissenschaftssystems und verfügen über verschiedene Hintergründe und Perspektiven auf die Themen Forschungsinformationen und KDSF-Standard. In der KFiD sind verschiedene Organisationen und Einrichtungen vertreten:
- die großen außeruniversitären Forschungseinrichtungen Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft deutscher Forschungszentren, Leibniz-Gemeinschaft und Max-Planck-Gesellschaft
- die Deutsche Forschungsgemeinschaft
- über die Hochschulrektorenkonferenz benannte Hochschulen und Universitäten
- Bund und Länder
- datenabfragende Organisationen
Die Ernennung der ehrenamtlich tätigen Mitglieder (erste Amtszeit bis 31.12.2024) erfolgte ad personam durch die Gemeinsame Wissenschaftskonferenz. Wiederberufungen der Mitglieder für weitere drei Jahre (zweite Amtszeit bis 31.12.2027) sind möglich.
Die KFiD tagt etwa viermal jährlich. Besondere Themen und Aufgaben werden in Arbeitsgruppen bearbeitet.